Wszyscy przedsiębiorcy powinni mieć na uwadze przestrzeganie przepisów RODO, gdyż za bezpieczeństwo danych osobowych odpowiadają często pracownicy. Dlatego warto, aby pracownicy znali przepisy dotyczące RODO. Szkolenia z RODO stanowią przyszłościowe podejście, które może uchronić firmę przed niepożądanymi konsekwencjami wynikającymi z naruszeń przepisów RODO[1].
Table of Contents
Kto może przeprowadzić szkolenie RODO?
Zgodnie z przepisami RODO, obowiązkiem inspektora ochrony danych jest monitorowanie, jak przepisy te są wprowadzane w życie. W praktyce oznacza to konieczność szkolenia osób mających dostęp do danych osobowych. Szkolenie z ochrony danych osobowych jest niezbędne nawet dla pracowników, którzy mają sporadyczną styczność z danymi. W większych firmach zazwyczaj konieczne jest powołanie Administratora bezpieczeństwa informacji, na którym spoczywa obowiązek zapoznania pracowników z przepisami RODO[2].
Szkolenia pracownicze z ochrony danych osobowych (RODO)
Szkolenia pracownicze z ochrony danych osobowych wciąż są uznawane za niekonieczne do prawidłowego wykonywania obowiązków zawodowych i nie cieszą się dużą popularnością. Wielu pracodawców dopuszcza nowego pracownika do pracy z danymi osobowymi bez wcześniejszego szkolenia. Jednak taka praktyka może wiązać się z licznymi konsekwencjami zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy[3].
Szkolenia dla pracowników z ochrony danych osobowych – kiedy zrobić?
Szkolenia dla pracowników z ochrony danych osobowych są ważnym elementem systemu ochrony danych osobowych w każdej firmie. Często to pracownicy stanowią najsłabsze ogniwo i mogą być przyczyną poważnych incydentów związanych z bezpieczeństwem przetwarzanych danych. RODO nie nakłada jednoznacznego obowiązku szkolenia pracowników, ale dobre praktyki i zachowanie odpowiednich standardów bezpieczeństwa wymagają przeprowadzenia takich szkoleń[4].
Szkolenie z ochrony danych osobowych dla pracowników
W zdecydowanej większości firm, każdy pracownik ma styczność z przetwarzaniem danych osobowych, dlatego szkolenia z zakresu bezpiecznego przetwarzania są niezbędne. Praktycznie każda firma musi zapewnić takie szkolenia pracownikom[5].
Czy firma musi szkolić pracowników z RODO?
Wdrażanie przepisów RODO w Polsce wywołało sporo kontrowersji i nerwów, szczególnie wśród przedsiębiorców. Nie ma jednoznacznej odpowiedzi, czy szkolenia RODO dla pracowników są obowiązkowe. Dodatkowo, niejasne jest, kto posiada uprawnienia do przeprowadzania takich szkoleń oraz jak wykazać fakt ich odbycia w razie kontroli[6].
Szkolenie nowych pracowników z ochrony danych osobowych
Administrator danych osobowych odpowiada za bezpieczeństwo danych, ale to pracownicy wykonują operacje na danych w jego imieniu. Większość naruszeń dotyczących ochrony danych wynika z błędów personelu, dlatego tak ważne jest szkolenie nowych pracowników z aspektów związanych z ochroną danych osobowych[7].
Szkolenia z ochrony danych osobowych w firmach
Zgodnie z artykułem 39 RODO, pracownicy firm powinni być przeszkoleni w zakresie RODO. Szkolenia te powinny być praktyczne i odnosić się do potencjalnych sytuacji, problemów i zagrożeń, z jakimi pracownik może mieć do czynienia w swojej pracy[8].
Jak skutecznie szkolić z ochrony danych osobowych?
Szkolenie pracowników w zakresie ochrony danych osobowych jest obowiązkiem przewidzianym w ustawie. Zapoznanie pracowników z przepisami RODO ma na celu zmniejszenie ryzyka błędów i incydentów, które mogą prowadzić do poważnych konsekwencji, włączając w to wysokie kary pieniężne[9].
Szkolenia RODO – zasady, obowiązki i prawa
Szkolenia RODO mają na celu zwiększenie świadomości pracowników w zakresie przestrzegania przepisów oraz zmniejszenie ryzyka błędów, które mogą skutkować poważnymi konsekwencjami. Szkolenia mogą być dostosowane do potrzeb konkretnej organizacji i mogą odbywać się online lub stacjonarnie[10].
Każda firma, która przetwarza dane osobowe, powinna przeprowadzać szkolenia z ochrony danych osobowych dla swoich pracowników. Szkolenia te mają na celu podniesienie świadomości pracowników na temat przepisów RODO oraz ograniczenie ryzyka naruszeń. Szkolenie może być prowadzone przez inspektora ochrony danych lub inną osobę odpowiednio wykwalifikowaną w zakresie ochrony danych osobowych. Należy również pamiętać, że RODO nie nakłada jednoznacznego obowiązku przeprowadzenia szkoleń, jednak szkolenia są uznawane za dobre praktyki i są zalecane, aby zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych osobowych w firmie.